北京市金盘网络科技有限公司

《金盤電子閱覽室管理系統》(GDERS)是金盤軟件在進行了廣泛用戶需 求和市場調研之後開發的一(yī)個對和類電子閱覽室和機房進行高性能自動化管理的軟件。它充分(fēn)實現了對人(管理員和讀者)、财(經費和收入)、物(wù)(計算機設 備)、資源(電子文獻和Internet資源)等進行實時、方便、高效的管理，充分(fēn)體現了金盤軟件堅持的"通用開放(fàng)，用戶爲本；人無我(wǒ)有，人有我(wǒ)精"的軟件開發原則，方便了讀者，大(dà)大(dà) 輕了閱覽室管理員的工(gōng)作負擔，顯著提高了工(gōng)作效率，讀者在圖書館内消費不再有現金流通，使圖書館管理上了一(yī)個新台階。
GDERS上市後深受圖書館界的好評，已經在全國30個省市自治區的各類圖書館投入運行，尤其在高校圖書館享有盛譽。雖然有的圖書館自動化系統開發商(shāng) 也提供電子閱覽室管理系統，但用戶在使用一(yī)段時間後擯棄了原系統，轉而購買GDERS，就是因爲看中(zhōng)的GDERS的可靠性高、功能全面、操作簡便、兼容性好！

電子閱覽室管理必須現代化

我(wǒ)國的圖書館自動化經過十幾年的快速發展，取得了巨大(dà)進步，多數有一(yī)定規模的圖書館都建立了圖書館自動化系統，現在正在開始從自動化圖書館向數字化圖書館邁進。

數字圖書館是現代圖書館發展的未來，而電子閱覽室被認爲是數字圖書館的雛形。電子閱覽室不僅将圖書館向讀者提供的文獻由印刷型改變成機讀型（數字化）， 更重要的是它借助于日新月異的Internet網絡技術，将可利用的信息資源由單個館飛速擴展到全球。

近幾年來，電子閱覽室建設在我(wǒ)國圖書館中(zhōng)發展很快，各館先後建立了不同規模（從十幾台到上百台）的電子閱覽室，開展了一(yī)些信息服務，普遍受到了讀 者的歡迎。從目前電子閱覽室的使用情況看，我(wǒ)國現階段電子閱覽室的主要功能可以概括爲：

1、檢索和閱覽電子文獻；

2、訪問Internet網絡；

3、處理個人事務或自學和娛樂；

4、集體教學和實習；

由于電子閱覽室的設備、資源、服務内容和方式不同于傳統的書刊閱覽室，所以在管理内容和手段上對管理人員也相應地提出了更高的要求。盡管各 館的電子閱覽室的服務不盡相同，但服務計費、讀者管理、設備和資源控制是電子閱覽室管理的核心内容，主要有以下(xià)幾個方面：

1、 計費管理

由于電子閱覽室投資昂貴，且維護費用高，因此它的使用基本上是收費的，收費主要在以下(xià)幾個方面：

(1) 計算機使用：按時計費；

(2) 上網漫遊：按流量或按時計費；

(3) 檢索數據庫和閱覽電子文獻：基本費（開庫費等）加機時計費；

(4) 按量收費項目：如打印、下(xià)載文獻等；

2、 設備和資源控制

(1) 門禁控制：防止非法使用；

(2) 用戶終端監控：避免和中(zhōng)止違章使用；

(3) 資源訪問控制；

(4) 透支控制；

3、 統計分(fēn)析

(1) 讀者使用和消費統計分(fēn)析；

(2) 管理人員收費及工(gōng)作量統計分(fēn)析；

(3) 設備利用情況和效率統計分(fēn)析；

4、 滿足讀者知(zhī)情權和自我(wǒ)管理

(1) 機時、費用查詢；

(2) 修改密碼

由此可見，電子閱覽室的管理不僅包括高技術的設備和資源，更有了解或掌握這些高技術的讀者，有的甚至是網絡的弄潮兒，用傳統的管理方式顯然是十分(fēn)困難的。但就現狀看，絕大(dà)多數圖書館的電子閱覽 室還停留在手工(gōng)或半手工(gōng)管理狀态。館長和管理員也許大(dà)都有這樣的感受：開館接待讀者的手忙腳亂，對讀者拖時的無奈，欲糾正讀者違章操作卻又(yòu)不能在電腦上保留證據的苦惱 ，下(xià)班時讀者交款的長隊，無零錢可找的尴尬，逐一(yī)正常關閉數十台電腦的費勁……，更談不上防止讀者惡意透支、上網按流量合理計費、閱覽室利用統計分(fēn)析等。用落後的 管理方法管理先進的信息技術設備和新型的信息服務，館員和讀者因此産生(shēng)矛盾，電子閱覽室的服務質量難以提高。爲解決以上問題，提高管理效率，降低工(gōng)作強度，引入先進的管理理念和管理軟件勢在必行。

金盤電子閱覽室管理系統應運而生(shēng)

在我(wǒ)國圖書館界享有良好聲譽的北(běi)京金盤軟件，繼成功開發和推廣《金盤圖書館集成管理系統 GDLIS》之後，經過半年的用戶需求和市場調研，堅持本公司"通用開放(fàng)，用戶爲本；人無我(wǒ)有，人有我(wǒ)精"的軟件開發原則，采用最先進的技術，在2000年3月開發出功能強大(dà)的電子閱覽室管理軟件 - 《金盤電子閱覽室管理系統 GDERS 2000》。該系統在TCP/IP協議上實現客戶/服務器模式管理，集實時計時、計費、計帳于一(yī)體，利用一(yī)台管理機可遠程管理控制整個閱覽室的所有電腦，操作十分(fēn)簡單。在北(běi)京中(zhōng)醫藥大(dà)學經過兩個多月的試運行和大(dà)量改進，于2000年6月正式推出，受到圖書館界的高度評價。

在短短的半年中(zhōng)，GDSERS跨越了5個重大(dà)發展台階，日趨完美：

1． 單個電子閱覽室局域網内用戶使用收費控制；

2． 全館範圍内非計算機使用類的計時和計量收費控制

3． 上網按時或按流量收費控制；

4． 校園網上多個電子閱覽室的分(fēn)布式管理控制；

5． 館藏各類自建和購買的數據庫資源檢索收費控制。

《金盤電子閱覽室管理系統》的特點

1、采用獨特的讀者"自助式"服務模式

使用GDERS系統，不需要添加任何附加設備（IC卡機、磁卡機或條碼閱讀器）和制作任何讀者證件（IC卡、磁卡或閱覽證），不增加圖書館和讀者的額外(wài)負擔。圖書館隻要在GDERS系統中(zhōng)爲讀者建立帳戶，讀者在該帳戶中(zhōng)存入最低消費金，就可以随時在閱覽室的任何一(yī)台可用電腦上注冊使用，下(xià)機注銷後系統自動計費，進出自由，不需閱覽室管理人員的介入，可實現無人管理。管理員可将精力集中(zhōng)到指導讀者使用、糾正違章操作上。

2、實現多個閱覽室分(fēn)布式管理

GDERS不僅僅是隻能管理一(yī)個電子閱覽室，其強大(dà)的分(fēn)布式管理功能可得心應手地管理分(fēn)散在不同建築内的多個電子閱覽室（如各個分(fēn)館的多個閱覽室），采取兩層管理結構，一(yī)方面數據集中(zhōng)存貯，高度共享；另一(yī)方面，控制分(fēn)散到室，各個閱覽室互不幹擾。

3、強大(dà)的監控管理能力

通過駐留在閱覽室每台電腦中(zhōng)的"黑客"程序，實時監視和控制客戶端電腦易如反掌。無論是内存進程還是屏幕顯示皆盡收眼底，遙控上機、下(xià)機、關機、熱啓動、鎖定終端、發消息等功能使管理變得如此潇灑、輕松自如，連GDERS客戶端軟件的升級也隻須在管理機上點一(yī)下(xià)鼠标就可以完成。

4、将館内各種收費項目管理一(yī)體化

GDERS雄心勃勃，不滿足于計算機類的電子閱覽室的管理，還将全館的收費項目盡收囊中(zhōng)。無論是一(yī)次性收費（打印、租借盤帶、買飲料……），還是視聽資料室和特種文獻閱覽室的計時收費，在GDERS中(zhōng)都有滿意的解決方案，讀者在圖書館的消費從此可以不用交納現金，實現"無卡通"。遠程存款功能實現了收支兩條線，使閱覽室管理人員輕裝上陣，效率倍增。

5、運行安全可靠

計費是電子閱覽室管理系統中(zhōng)最敏感的問題，不能有半點差錯，GDERS爲此層層設防，确保自身萬無一(yī)失。GDERS服務器程序有獨創的數據庫防掉電技術，即使意外(wài)死機、掉電，數據也不會丢失；且有一(yī)個功能完善的數據備份 恢複程序可盡量減少機器因爲病毒發作或系統崩潰造成的損失；同時給各項操作賦予相應的權限，防止非法和越權操作。

GDERS直接使用WinSock技術實現管理機與客戶機的通信，管理機不需要在網上共享任何資源，不怕非法入侵。因爲數據都保存在服務器上，所以客戶端死機、重啓、掉電均不會造成任何損失；客戶端駐留程序施展"隐身法"，讀者用Alt+Ctrl+Del鍵也無法使其現形，無被惡意殺死之憂；讀者帳戶的餘額不足最低報警值時拒絕其登錄，使用中(zhōng)餘額将出現不足時，系統自動提前多次提示，到時強行下(xià)機，避免透支。

6、安裝配置容易，操作簡單

盡管GDERS與Windows低層結合緊密，功能強大(dà)，但安裝配置卻十分(fēn)容易。安裝服務器程序隻要運行Setup.exe文件即可；客戶端程序集安裝、配置、運行于一(yī)體，首次運行時自動安裝，同時配置服務器IP地址，以後機器啓動時就直接進入登錄界面。客戶端程序升級通過服務器隻需數秒在全網一(yī)次完成。

GDERS軟件提供詳盡的提示，工(gōng)具條和菜單雙重操作，具體功能和操作一(yī)目了然，使用無須培訓，客戶端操作更簡單，注冊、注銷、改密碼、查詢餘額等功能都可以輕松完成。用戶注冊成功後幾乎意識不到程序的存在，不會影響用戶的任何操作。

運行環境

1.Windows 2000網絡、Windows NT網絡或Win9x對等網（無服務器），客戶工(gōng)作站安裝Windows98/2000/XP，管理機的操作系統可在Windows 98/NT/2000/2003中(zhōng)選擇。網絡中(zhōng)每台電腦須有固定的IP地址（可在局域網内自己設置）。

2.每個客戶工(gōng)作站配置硬盤保護卡，擔當硬盤的系統分(fēn)區和文件系統的寫保護，防止用戶任意修改和破壞系統。

3.若采用分(fēn)布式管理模式（管理多個電子閱覽室），圖書館必須在數據服務器上自購和安裝SQL Server數據庫系統。

4.在管理機上安裝GDERS服務器管理軟件。

5.在每個客戶機上安裝GDERS客戶端管理軟件。

運行模式

1.建立讀者庫

爲每個讀者分(fēn)配一(yī)個唯一(yī)的編号，輸入姓名後，再輸入性别、單位、類型（職稱、職務、行業或職業）供統計用的數據。GDERS提供轉換接口，可将現有的 讀者數據庫導入GDERS中(zhōng)。用戶密碼由用戶首次上機時錄入，并可随時修改。

2.建立設備庫和可用機器庫

建立電子閱覽室設備數據庫（可包括電腦、打印機、光盤庫等），每台電腦分(fēn)配唯一(yī)的編号和IP地址。将可用的電腦設備添加到可用機器庫中(zhōng)，GDERS将對其進行實時控制。

3.讀者預存款

讀者必須在預存一(yī)定款額後（存款最小(xiǎo)值由圖書館自定）方能使用電子閱覽室的電腦。收款人由圖書館自定，即可在管理機上完成，也可以收去(qù)兩條線，在其它部站（如辦公室或财務）通過GDERS提供的"遠程存款"程序收款。

4.讀者使用電子閱覽室的電腦

采用自助式服務模式，不用管理員介入。

（1）登錄：在自己選擇各戶端的GDERS登錄界面上輸入自己的帳号和密碼，系統在确認用戶合法後顯示該用戶餘額和可上機時間，确定後進入該計算機的正常使用，并開始記費。系統将拒絕同一(yī)讀者同時在兩台機器上登錄。

（2）注銷：當用戶想下(xià)機離去(qù)時，雙擊系統任務欄處相應圖标，系統注銷用戶，并顯示所用機時、花費金額和餘額等信息，恢複登錄界面，接待下(xià)一(yī)位讀者。對餘額達到警告線的用戶在幾次提示後若置之不理之不理，GDERS将強行予以注銷。

（3）非計時收費：對用肩膀成功登錄進和系統産生(shēng)的費用，如上網、檢索收費數據庫等，系統自動監視，并如實記錄，用戶注銷時一(yī)并結算。

5.其它收費

在每個有償服務的閱覽室安裝一(yī)台電腦，運行"遠程收款"程序進行管理。

（1）計時性收費：讀者進入閱覽室時進行身份驗證，合法讀者允許進入，并開始計時。離開時進行注銷操作，進行結算。

（2）一(yī)次性收費：對于打印費、盤複制費、光盤和錄音錄像帶租憑費等，由管理員輸入金額，經用戶确認後進行結算。