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綜述

機構知(zhī)識庫也稱機構資料庫、機構庫或機構典藏。金盤機構知(zhī)識庫(JP Institutional Repositories System．以下(xià)簡稱JPIR)系統是利用網絡及相關技術收集、整理和保存一(yī)個機構或多個機構所生(shēng)産的知(zhī)識産品，形成一(yī)個數字形式的學術數據庫，允許機構及機構外(wài)的成員通過互聯網免費或授權獲取使用。JPIR中(zhōng)的資源種類不限，如期刊論文、會議論文、學位論文、技術報告、實驗報告、手稿、膠片、講義、課件等，資源形式也不限，可以是文檔類、圖像類以及超鏈接等。

JPIR爲研究機構提供一(yī)種新的資源整合方式、提升機構的學術影響力、促進知(zhī)識共享和知(zhī)識更新。

産品功能

知(zhī)識檢索及浏覽：金盤機構知(zhī)識庫提供了基本檢索和高級檢索。基本檢索是輸入一(yī)個檢索詞後，系統将從題名、關鍵詞、作者、摘要以及全文文檔中(zhōng)進行檢索，高級檢索提供使用布爾邏輯來精确地查找資料，可以按研究社群/專題、題名、作者等浏覽。

知(zhī)識提交：用戶提交資料到機構知(zhī)識庫，首先必須注冊成爲許可用戶，然後輸入用戶名和密碼登錄到JPIR系統，按提交的流程引導用戶一(yī)步步操作，完成内容的提交，待管理者審核後即可浏覽。

知(zhī)識審核：機構知(zhī)識庫管理員或部門管理員可以管理成員提交的知(zhī)識作品信息維護與審核，審核通過可發布至部門知(zhī)識庫或機構知(zhī)識庫。

個人知(zhī)識庫：個人知(zhī)識庫是每個機構成員自己維護的個性化知(zhī)識空間。在知(zhī)識空間裏成員可以對自己提交的作品進行管理、對喜愛的書籍或文章進行收集、對個人名片進行編輯、支持自己發表的作品進行統計（可導出柱狀圖、餅圖、條狀圖等報表）。提供“個人交流&反饋中(zhōng)心”頻道，爲成員之間的交流提供便利。

統計分(fēn)析：系統後台支持根據用戶與資源之間的關系進行統計，可生(shēng)成直線圖，曲線圖、區域圖、區域曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、散布圖等多種報表。

系統管理：可通過集成金盤統一(yī)身份認證系統，無縫與校園網用戶集成，實現系統内用戶的統一(yī)管理、統一(yī)注冊與統一(yī)認證、單點登錄，整合系統的用戶管理功能，實現統一(yī)的資源訪問管理。管理員可以新建、編輯、删除研究社群/專題和給專題授權，新建用戶和用戶組，并給用戶和用戶組授權，導入用戶和數據，編輯新聞和數掘，審核數據和删除數據。

機構知(zhī)識庫建設意義

對于大(dà)學或研究機構的意義：

對機構内學術産品進行統一(yī)分(fēn)類、标引、加工(gōng)、存儲、檢索和利用，進行全面長期地集中(zhōng)管理和保存。

促進學術活動的交流與溝通，提高科學研究效率及科研成果的應用效率。

分(fēn)析和評價機構的研究方向、過程、趨勢和結果，實現對科研人員的科研業績管理，便于學校從宏觀上把握和管理教學研究活動。

提升機構的學術地位和價值，吸引更多的研究基金和師源、生(shēng)源。

對于研究者的意義：

增加個人研究成果可見性，提高學術影響和論文被引用率。快速傳遞研究成果，進行學術交流和知(zhī)識共享。

知(zhī)識資源集中(zhōng)管理，永久保存提交的研究成果。通過固定的URL避免對工(gōng)作的無效鏈接。

便于個人成果的積累、評價、申報獎項和學術年譜編撰。

機構知(zhī)識庫的特點

機構性：基于一(yī)個大(dà)學或研究機構所界定的知(zhī)識庫（有别于學科知(zhī)識庫）

綜合性：資源類型和數量多，全面系統反映機構的教學和科研成果

學術性：隻進行學術資源的收集、存儲和發布

動态性：可以随時修改、更新自己的最新研究

累積性：研究成果的發布和保存具有累積性和長期性

網絡性：資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網絡環境

開放(fàng)性：基本可以随時随地、不受限制進行合理利用

互操作性：可與網絡上其他知(zhī)識系統集成，方便學術資源的搜索利用

2012年3月，金盤軟件爲中(zhōng)華人民共和國公安部打造《公安知(zhī)識服務平台》正式上線，爲全國200多萬公安幹警讀者提供知(zhī)識服務。